總務處：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
| 職 稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 侯主任 |
- 擬訂總務處年度工作計畫，督導總務處各項業務。
- 編製概算及執行預算，規劃、督導招標事宜。
- 監督校舍建築及修繕工程施工。
- 規劃、協調校園設施及空間運用、美化綠化。
- 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、考核
- 規劃、督導自主救災事宜
- 其他臨時交辦事項。
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26330373轉651 |
| 事務組 |
| 陳組長 |
- 擬訂各項事務管理章則。
- 辦理10萬元以上勞務、財物及工程採購。
- 學校電氣、電力、空調、電信、監控系統等設施維護管理。
- 防護團業務、春安工作、萬安演習及各種天然災害救災編組。
- 督導校警執勤、校園停車、門禁管理。
- 技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
- 其他臨時交辦事項。
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26330373轉652 |
| 文書組 |
| 周組長 |
- 公文收發、繕校、稽催、歸檔、保管及銷毀。公文檔案室管理
- 校慶、畢業典禮活動請柬寄送及謝函之製發
- 校內公文研習宣導
- 行政、校務會議資料彙整、印製、會議記錄
- 學校大事記之記載及校史管理
- 信件、包裹、傳真收發及電視牆、跑馬燈管理
- 其他臨時交辦事項。
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26330373轉653 |
| 出納組 |
| 林組長 |
- 現金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證劵之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項；公庫支票及領款之會簽事項。
- 編製現金結存表、差額解釋月報表事項。
- 員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項、各類所得稅扣繳事項。
- 暫收暫付預付墊付款項之收付事項；代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 其他臨時交辦事項。
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26330373轉654 |
| 張幹事 |
- 辦理財產登錄、貼財產標籤、受贈、移撥、報廢、盤點等事宜。
- 辦理月、季、年報表報財政局，每年公告現值調整增減值
- 審核確認及編製交通費印領清冊
- 零用金、現金保管、支付、繳納事宜
- 場地開放及租借事宜
- 公物、文具等消耗品請購、管理、盤點，並製作統計表
- 其他臨時交辦事項。
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26330373轉656 |
| 趙幹事 |
- 10萬元以下小額採購，辦理電費、水費、電話費、天然氣費等請款、憑證整理核對、辦理校長特支費之核銷事宜
- 校舍安全、校內公物的維修及管理
- 自來水飲用水、冷氣設備維護
- 校園綠化美化工作
- 學校環境衛生、大型垃圾、廢棄物處理
- 全校鑰匙借用管理，遙控器、電梯卡管理
- 其他臨時交辦事項。
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26330373轉655 |
| 技工張小組 |
- 接待校長室來賓、訪客
- 接聽校長室電話、整理校長室環境
- 校長室、輔導室之公文會辦、茶水供應
- 校長室公文傳送
- 協助合作社業務
- 其他臨時交辦事項
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26330373轉602 |
最近修改/檢視日期 : 2025-04-07
