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總務處:校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌

總務處員工業務職掌

職 稱 工作項目 聯絡電話
張主任
  1. 擬訂總務處年度工作計畫,督導總務處各項業務。
  2. 編製概算及執行預算,規劃、督導招標事宜。
  3. 監督校舍建築及修繕工程施工。
  4. 規劃、協調校園設施及空間運用、美化綠化。
  5. 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、考核
  6. 規劃、督導自主救災事宜
  7. 其他臨時交辦事項。
26330373轉651
事務組
陳組長
  1. 擬訂各項事務管理章則。
  2. 辦理10萬元以上勞務、財物及工程採購。
  3. 學校電氣、電力、空調、電信、監控系統等設施維護管理。
  4. 防護團業務、春安工作、萬安演習及各種天然災害救災編組。
  5. 督導校警執勤、校園停車、門禁管理。
  6. 技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
  7. 其他臨時交辦事項。
26330373轉652
文書組
周組長
  1. 公文收發、繕校、稽催、歸檔、保管及銷毀。公文檔案室管理
  2. 校慶、畢業典禮活動請柬寄送及謝函之製發
  3. 校內公文研習宣導
  4. 行政、校務會議資料彙整、印製、會議記錄
  5. 學校大事記之記載及校史管理
  6. 信件、包裹、傳真收發及電視牆、跑馬燈管理
  7. 其他臨時交辦事項。
26330373轉653
出納組
林組長
  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證劵之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項;公庫支票及領款之會簽事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋月報表事項。
  5. 員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項、各類所得稅扣繳事項。
  6. 暫收暫付預付墊付款項之收付事項;代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
26330373轉654
招考中
  1. 辦理財產登錄、貼財產標籤、受贈、移撥、報廢、盤點等事宜。
  2. 辦理月、季、年報表報財政局,每年公告現值調整增減值
  3. 審核確認及編製交通費印領清冊
  4. 零用金、現金保管、支付、繳納事宜
  5. 場地開放及租借事宜
  6. 公物、文具等消耗品請購、管理、盤點,並製作統計表
  7. 其他臨時交辦事項。
26330373轉656
范幹事
  1. 10萬元以下小額採購,辦理電費、水費、電話費、天然氣費等請款、憑證整理核對、辦理校長特支費之核銷事宜
  2. 校舍安全、校內公物的維修及管理
  3. 自來水飲用水、冷氣設備維護
  4. 校園綠化美化工作
  5. 學校環境衛生、大型垃圾、廢棄物處理
  6. 全校鑰匙借用管理,遙控器、電梯卡管理
  7. 其他臨時交辦事項。
26330373轉655
技工
張小組
  1. 接待校長室來賓、訪客
  2. 接聽校長室電話、整理校長室環境
  3. 校長室、輔導室之公文會辦、茶水供應
  4. 校長室公文傳送
  5. 協助合作社業務
  6. 其他臨時交辦事項
26330373轉602
最近修改/檢視日期 : 2024-07-01