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總務處(預算員額數:10人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌

職 稱

預 算   員額數

工作項目

聯絡電話
E-Mail

主任
張海寅

1

  1. 擬訂總務處年度工作計畫,督導總務處各項業務。
  2. 編製概算及執行預算,規劃、督導招標事宜。
  3. 監督校舍建築及修繕工程施工。
  4. 規劃、協調校園設施及空間運用、美化綠化。
  5. 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、考核
  6. 規劃、督導自主救災事宜
  7. 其他臨時交辦事項。

26330373轉651
haiyin51@gmail.com

事務組

組長
李麗芬

1

  1. 擬訂各項事務管理章則。
  2. 辦理10萬元以上勞務、財物及工程採購。
  3. 學校電氣、電力、空調、電信、監控系統等設施維護管理。
  4. 防護團業務、春安工作、萬安演習及各種天然災害救災編組。
  5. 督導校警執勤、校園停車、門禁管理。
  6. 技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
  7. 其他臨時交辦事項。

26330373轉652
ivy16545@gmail.com

文書組

組長
林佩蓉

1

  1. 公文收發、繕校、稽催、歸檔、保管及銷毀。公文檔案室管理
  2. 校慶、畢業典禮活動請柬寄送及謝函之製發
  3. 校內公文研習宣導
  4. 行政、校務會議資料彙整、印製、會議記錄
  5. 學校大事記之記載及校史管理
  6. 信件、包裹、傳真收發及電視牆、跑馬燈管理
  7. 其他臨時交辦事項。

26330373轉653
lpiggy16@hotmail.com

出納組

組長
蕭素卿

1

  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證劵之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項;公庫支票及領款之會簽事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋月報表事項。
  5. 員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項、各類所得稅扣繳事項。
  6. 暫收暫付預付墊付款項之收付事項;代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

26330373轉654

吳幹事

1

  1. 辦理財產登錄、貼財產標籤、受贈、移撥、報廢、盤點等事宜。
  2. 辦理月、季、年報表報財政局,每年公告現值調整增減值
  3. 審核確認及編製交通費印領清冊
  4. 零用金、現金保管、支付、繳納事宜
  5. 場地開放及租借事宜
  6. 公物、文具等消耗品請購、管理、盤點,並製作統計表
  7. 其他臨時交辦事項。

26330373轉656

陳幹事

1

  1. 10萬元以下小額採購,辦理電費、水費、電話費、天然氣費等請款、憑證整理核對、辦理校長特支費之核銷事宜
  2. 校舍安全、校內公物的維修及管理
  3. 自來水飲用水、冷氣設備維護
  4. 校園綠化美化工作
  5. 學校環境衛生、大型垃圾、廢棄物處理
  6. 全校鑰匙借用管理,遙控器、電梯卡管理
  7. 其他臨時交辦事項。

26330373轉655

 

 

校警
先生

1

  1. 校園安全維護暨門禁與停車管理
  2. 協助郵件與包裹快遞之代收
  3. 其他臨時交辦事項。

26330373轉300

 

 

技工
張小組

1

  1. 接待校長室來賓、訪客
  2. 接聽校長室電話、整理校長室環境
  3. 校長室、輔導室之公文會辦、茶水供應
  4. 校長室公文傳送
  5. 協助合作社業務
  6. 其他臨時交辦事項

26330373轉602

 

工友
先生

1

  1. 校舍公物檢視、修繕、維護、清潔
  2. 場地布置、復原事宜
  3. 全校花木修剪、維護
  4. 其他臨時交辦事項

26330373轉657

 

 

 

 

最近修改/檢視日期 : 2020-08-03